职位描述:
岗位职责:
1、负责建立并优化公司内部的行政制度、流程,负责公司周报、月报的汇总、修订和报送工作。
2、负责部门年度工作计划和费用预算的制定并组织监督管理与实施;
3、依据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;
4、负责公司办公设备的维护、调拨及有效运行;
5、根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料等的使用与保管,确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管;
6、负责外部相关单位的来访接待工作,处理地方关系和社会公益事务;
7、负责公司工会管理
任职资格:
1、30-45岁,管理类或相关专业大学本科以上学历,有2年以上工作经验;
2、对现代企业办公室管理模式有系统的了解和实践经验积累;
3、较强的公文写作能力,熟练使用办公软件;
4、具有很强的沟通、协调、组织能力,能够承受较大的工作压力;